Réponses sur la Gestion Commerciale

Au quotidien

• Est-ce que la gestion commerciale Agri 4d gère les devis ?
  Oui, il est tout à fait possible de faire des devis pour cela il faut enregistrer la facture et non la valider. Vous pouvez ensuite la reprendre, la valider et vous obtiendrez votre facture.
  Important : les écritures sont immédiatement passées ainsi que la mise à jour des stocks et les statistiques des ventes. Nous n'avez aucune manipulation supplémentaire à faire.

• Il m'arrive de passer une même facture, c'est-à-dire de vendre les mêmes produit à des clients différents,
  y-a-t-il une façon de me faciliter la saisie ?
  Oui, vous pouvez dupliquer les factures, et ensuite modifier la copie pour changer le nom du client, les quantités vendues ou encore rajouter des produits ou en supprimer.

• Mon client vient de changer d'adresse, est-ce que je suis obligé de le supprimer et de le ressaisir ?
  Non, il suffit de cliquer sur le client et de modifier sa fiche.

Accès à l'information

• J'ai une centaine de factures et je dois en retrouver une, comment faire ?
  Il suffit de sélectionner la première lettre du client, ou son nom, ou encore faire une recherche sur le numéro de facture.
  Vous pouvez aussi ne sélectionner que les factures, ou que les devis.

• Puis-je organiser mes factures par secteur commercial ?
  Dans la facture figure la possibilité de les codifier.
  Dans les statistiques de vente vous retrouverez votre codification pour analyser vos ventes.

• Quelles informations puis-je avoir en sélectionnant un client ?
  Un double clic sur un client permet de voir ses coordonnées, le règlement de ses factures et ses statistiques de vente.

Analyse des résultats

• Je voudrais savoir ce que j'ai vendu à un client particulier ?
  Il suffit de sélectionner le client souhaité et de cliquer sur le bouton "Statistiques".

• Je voudrais aussi savoir à qui j'ai vendu un produit choisi ?
  Il faut double cliquer sur le produit désiré et vous avez la liste des clients qui en ont acheté.

• Comment cela se passe-t-il pour les clients qui n'ont pas payé ?
  Vous pouvez créer des lettres de relance.
  Vous allez sur "Lettres" et choisissez "Tous les impayés" ou "Chercher client" (si vous désirez seulement un ou plusieurs clients) vous avez le choix de la date d'échéance puis de sélectionner les factures devant être relancées.
  Une lettre de relance avec les factures impayées est alors imprimée pour chaque client.

Les plus d'Agri 4d

• Dois-je faire une manipulation en comptabilité une fois que j'ai établi une facture à un client ?
  Non, Agri 4d génère la pièce comptable dès que vous validez la facture.

• Dois-je faire une manipulation pour avoir les statistiques d'un client ?
  Non, Agri 4d gère les statistiques dès que vous validez la facture.

• Puis-je consulter le compte d'un client alors que je suis en train de lui faire une facture ?
  Oui, Agri 4d est un logiciel totalement multifenêtre : vous naviguerez dedans comme bon vous semble et sans contrainte.
  Autre exemple : pour ceux qui ont aussi la gestion de parcelle, il suffit de cliquer sur une parcelle pour consulter ses travaux tout en étant en train de faire une facture.